E -mail करण्याच्या टीपा

Writing an e-mail (एक ई-मेल लिहिणे) 1) Begin with a greeting (शुभेच्छेने सुरुवात करा) Always open your email with a greeting, such as "Dear Ravi". ("Dear Ravi" अशा प्रकारच्या शुभेच्छेने तुमच्या ई-मेल लेखनाला सुरुवात करा.) If your relationship with the reader is formal, use their family name (eg. "Dear Mr. Kumar"). (जर ई-मेल प्राप्तकर्त्याशी तुमचे औपचारिक नाते असेल तर, त्यांच्या आडनावाचा वापर करा. उदा: "Dear Mr. Kumar") If the relationship is more casual, you can simply say, "Hi Ravi". If you don’t know the name of the person you are writing to, use: "Dear Sir/Madam". (जर नाते अनौपचारिक असेल तर तुम्ही सरळ "Hi Ravi" असे देखील म्हणू शकता. जर तुम्हाला प्राप्तकर्त्याचे नाव माहिती नसेल तर तुम्ही "Dear Sir/Madam" असे लिहू शकता.) 2) Thank the recipient (प्राप्तकर्त्याला धन्यवाद देणे) If you are replying to someone who has done you a favor, you should begin with a line of thanks. (जर तुमच्यासाठी काहीतरी चांगले केलेल्या व्यक्तीला तुम्ही उत्तर देत असाल तर तुम्ही आभार व्यक्त करण्याची ओळ लिहून सुरुवात करावी.) 3) State your purpose (लिहिण्यामागचे कारण स्पष्ट करा) If you are starting the email communication, it may be impossible to include a line of thanks. Instead, begin by stating your purpose. For example, "I am writing to enquire about..." or "I am writing in reference to..." (जर तुम्ही ई-मेल संवादाची सुरुवात करत असाल तर तुम्ही आभार ओळ आधी लिहून सुरुवात करू शकत नाही. त्याऐवजी ई-मेल लिहिण्यामागचे कारण स्पष्ट करा. उदाहरणार्थ: "I am writing to enquire about..." or "I am writing in reference to...") 4) Add your closing remarks (लिखाणाचा शेवट करण्यापूर्वी शेरा द्या) Before you end your email, it's polite to thank your reader one more time and add some polite closing remarks. Some remarks could be: "Thank you for your patience and cooperation" "Thank you for your consideration" "I look forward to hearing from you". (तुम्ही ई-मेल लेखन संपविण्यापूर्वी शेवटी नम्रपणे आभार मानणारे शब्द लिहिणे गरजेचे आहे. त्यातील काही शेरे असे असू शकतात: "Thank you for your patience and cooperation" "Thank you for your consideration" "I look forward to hearing from you".) 5) End with a closing (शेवट करताना समापक वापरा) The last step is to include an appropriate closing with your name. "Best regards", "Sincerely", and "Thank you" are all professional. Avoid closings such as "Best wishes" or "Cheers" unless you are good friends with the reader. (ई-मेल च्या शेवटी तुमच्या नावासह योग्य समापक लिहा. उदा: व्यावसायिक ई-मेल साठी, "Best regards", "Sincerely", आणि "Thank you". प्राप्तकर्त्याशी तुमचे मैत्रीपूर्ण संबंध असल्याशिवाय "Best wishes" किंवा "Cheers" चा वापर करणे टाळा.)